Nyinflyttad?

Som nyinflyttad kommer man att få en inbjudan till en träff med syrelsen. Där vi presenterar oss själv och föreningen. Vi tycker att den där första träffen med oss i styrelsen är viktig i flera avseenden. 

1. Man får ett ansikte på alla oss i styrelsen.

2. Vi vill bryta trenden med att man ofta anser en styrelse som stel, hård och trist. Vi är ju faktist också medlemmar i föreningen och har precis samma ansvar som er.

3. Vi får chansen att berätta om föreningen och lite historia runt föreningen och Björka.

4. Vi delar ut lite information, stadgar och regler. Plus en liten välkomst present.

5. Du/Ni som nyinflyttad får chansen att ställa de frågor som ni tänkt på i efterhand vid ert köp av bostad.

6. En rundvandring i vårt gemensamhetshus där vi även informerar om alla de tjänster du/ni som boende har tillgång till.

Plus en hel del annat som kommer rent spontant under träffen.

All information som t.ex. Stadgar, Årsredovisning, Vem Gör Vad, Instruktionsblad mm. hittar man under fliken Boendeinformation och avsnittet För Boende.

GDPR

Hantering av personuppgifter

Som medlem i Rävabackens Brf kommer dina personuppgifter finnas med i våra olika register och protokoll. Vi redovisar här hur våra och dina personuppgifter används och lagras inom ramen för ditt medlemskap i Rävabackens Brf och enligt GDPR.

Styrelseprotokoll

Uppgifter såsom namn, lägenhetsnummer och diverse ärenden kommer sparas enligt bostadsrättslagen. Dessa protokoll är inte offentliga utan enbart tillgängliga för styrelse och förvaltning.

Årsredovisningar och övriga räkenskaper Dessa dokument sparar vi i minst sju år.

En årsredovisning är offentlig handling, för att t.ex. mäklare skall kunna ta del av uppgifter vid en försäljning.

Kontrakt/överlåtelsehandlingar och övriga handlingar

Dessa dokument är relaterade till bostaden där enbart styrelse och förvaltning har tillgång till dessa dokument. Vid vissa tillfällen har även berörda myndigheter tillgång till dessa uppgifter.

Hyresavier

Styrelsen har ingen skyldighet att dela ut hyresavier. Det är upp till alla boende att själv betala in årsavgiften. Med det sagt så vill vi för enkelhetens skull informera om att hyresavin kommer skickas ut digitalt, till vald och registrerad e-postadress. Hyresavin kommer skickas ut i mitten på varje månad av vår förvaltare.

Personuppgifter

Så som namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress mm, som finns i ovan nämnda handlingar, sparas av föreningen för användning vid behov innom föreningen. Dessa uppgifter finns även sparade digitalt hos vår förvaltare, GG Invest. 

Föreningen måste enligt lag föra medlems- och lägenhetsförteckning.

Rävanytt

Föreningens informationsblad delas numera ut digitalt som ett nyhetsbrev. Det finns undantag för de som inte har mobil eller dator. Vi kommer i detta fall använda er e-postadress, se "Personuppgifter".

Föreningen förvarar dina personuppgifter på ett säkert sätt och låter inte obehöriga få tillgång till dem. Föreningen kan vid behov komma att lämna ut namn, telefonnummer och mejladress till berörd myndighet. Likaså entreprenörer eller liknande, så att dessa kan utföra arbeten åt föreningen, i aktuell fastighet eller lägenhet.